Das DAZ-Dashboard ist Ihr individueller Blick auf Ihre Daten im Rechenzentrum DAZ (DatenAustauschZentrum). Wir liefern Ihnen mit diesem Monitoringtoll die Möglichkeit jederzeit und von überall Ihre Belege zu kontrollieren. Ebenso haben Sie die Möglichkeit die Daten und Belege anzuschauen und herunter zu laden. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Handhabung des Dashboards.
Das Dasboard zeigt Ihnen den Status jedes einzelnen Beleges. Auch wenn mehrere Belege in einer Datei oder Übertragung kommuniziert wurden werden diese für die Verbeitung auf Einzelbelegebene getrennt. Somit kann auch der Fachbereich direkt nach Dokumentennummern (Bestellnummer, Rechnungsnummer, etc.) suchen.
Login
Um einen Blick auf die Verarbeitung Ihrer Belege zu werfen loggen SIe sich mit Ihrem Benutzer ein. Die Anlage der Benutzer wird durch uns vorgenommen. Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzer (ihre Mailadresse mit der wir Sie bei der Initialisierung anschreiben) auf der Seite https://dashboard.e-manager-gmbh.de/ ein.
Nachdem Login, sehen Sie rechts oben am Bildschirm wer angemeldet ist, sowie das Hilfe-Menu und Logout.
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben dann tragen Sie ein Leerzeichen als User ein, es erscheint die Aufforderung in der Sie Ihre Mailadresse (die wir in der Registrierung hinterlegt haben) eintragen. Es wird Ihnen dann ein Link für die Passwortrücksetzung zugesendet.
Anschließend finden Sie in Ihrem Posteingang die Mail mit dem Link für die neue Passwortvergabe.
Wenn Sie auf den Reset-Link klicken können Sie sich eine neues Passwort vergeben. Bitte nutzen Sie für die Anmeldung im DAZ-Dasboard den in der Mail angegebenen Username.
Startansicht
In der Standardansicht werden die Dokumente nach der Dokumenten ID geordnet. Diese wird vom System automatisch vergeben nachdem eine Nachricht eingegangen ist. Durch die Eintragung von Suchfiltern kann die Auswahl eingeschränkt werden. Spaltengröße kann geändert werden in dem man auf die Spaltentrennlinien klickt und linke Maustaste gedrückt hält.
Je nach Nachrichtenart kann es sein, dass nicht jeder Benutzer die Daten sehen darf. Daher sind nur Benutzer mit dem Kennzeichen "Confidential" dazu berechtigt sich die entsprechende Verarbeitungshistorie und Daten anzusehen. Kenntlich gemacht wird dies am Belegeintrag durch ein durchgestrichenes Auge.
Sortierfolge
Im Folgenden möchten wir Ihnen einige Beispiele für den Umgang mit dem Dashboard geben. Die angezeigten Spalten können mit gedrückter linker Maustaste verschoben werden.
Durch klicken auf auf den Pfeil, rechts neben der Feldbeschreibung kann zwischen aufsteigend und absteigend sortiert werden. Filter können aufgebaut werden. So zum Beispiel erst den Empfänger eingrenzen, dann das Datum, dann den Prozess etc. Damit erhält man die Möglichkeit sich sehr schnell einen Überblick zu verschaffen.
Aufsteigende Sortierung (am Beispiel der Belegnummer)
Absteigende Sortierung (am Beispiel der Belegnummer)
Halt man die Strg.-Taste gedrückt, kann die Reihenfolge der Sortierfelder gewählt werden.
Anzeigen aller Belege vom Juli 2020
Anzeige aller Belege vom 30.07.2020
Anzeige von Rechnungen / Gutschriften
Anzeige von Bestellungen
Suchen einer bestimmten Dokumenten-Nr. (Bestellnummer, Rechnungsnummer, etc.)
Historie
Im Dashboard kann die Verarbeitung sowie die temporären Formate eingesehen werden. Hierzu ist die Baumstruktur durch klicken auf das Pluszeichen aufzuklappen. Es zeigt sich dann die Verarbeitungshistorie des Belegs. Sollte vor dem Belegeintrag ein durchgestrichens Auge anstatt eines Pluszeichens zu sehen sein, dann sind die verarbeiteten Daten als Confidential deklariert. Um diese sehen zu dürfen muß auch Ihre Benutzer die Berechtigung Confidential besitzen.
Erklärung:
Anbei ein typischer Verlauf einer Datenverarbeitung.
Die aufgenommene Datei steht am Beginn der Zeile, dahinter unter "Ausgeführter Prozess) der Verarbeitungsschritt. Das Ergebnis hierbei findet sich dann am Beginn der nächsten Zeile.
Daten anzeigen
Um zu sehen wie die Daten in den einzelnen Prozessschritten aussehen kann auf das Datei-Icon geklickt werden. Diese wird dann in einer neuen Fensterbox angezeigt.
Typische EDIFACT Nachricht Die Anzeige einer EDIFACT-Struktur kann segmentweise erfolgen. Hierzu den Button "EDIFACT" drücken, dann wird die Datei umgebrochen.
Mit den Download-Button kann die Datei dann heruntergeladen oder in einem entsprechenden Editor geöffnet werden.
Dashboard Facts:
Dashboard Status:
