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Ablauf Implementierung

Wie die Umstellung funktioniert

Jeder Kunde hat spezielle Anforderungen, daher werden auch seine Prozesse im DAZ individuell abgestimmt. Für einen ersten Überblick lassen sich aber einige grundsätzliche Vorgehensweisen auflisten.

  • Besprechen der Anforderungen von Ihnen und/oder Ihrem Partner
  • Fachliche Herausforderungen definieren und mit den Beteiligten abstimmen
  • Ziel/Nutzen klären
  • Technische Voraussetzungen mit allen klären
  • Projektablauf abstimmen
  • Technische Ansprechpartner benennen
  • Individuelle bereichsspezifische Fragen klären (z. B. Fachbereich, IT, ERP, Firewall, Kommunikation, ….)
  • Konzeption des organisatorischen und technischen Ablaufs
  • Aufbau Basis (DAZ-Mandant, physische Kommunikation, technische Workflows, etc.)
  • Bereitstellung von Testdaten (durch den Datensender, d. h. DAZ-Kunde bei ausgehenden Prozessen, Ihr Partner bei eingehenden Prozessen)
  • Anforderung der Schnittstellenbeschreibung je Prozess (z. B. ERP Ausgabe)
  • Nutzdatenanalyse und Erstellen der Umsetzung in Neutrale Mitte (NM)
  • Aufbau des partnerspezifischen Formats
  • Manuelle Verarbeitung ins Zielformat, manuelle Weitergabe der Testdaten, Tests
  • Einrichtung der physischen Kommunikationswege
  • Erste kontrolliert automatisierte Verarbeitung
  • Abstimmung Parallelbetrieb mit allen Beteiligten (elektronische Daten laufen parallel zum bisherigen Weg)
  • Nach Feststellen der Fehlerfreiheit erfolgt die Definition des Produktivtermins (da hier i. d. R. dann nur noch elektronisch kommuniziert wird, empfehlen wir ab diesem Zeitpunkt einen EDI-Vertrag mit dem Kunden abzuschließen, in welchem die wichtigsten Punkte geregelt sind)
  • Produktivbetrieb

Die Umstellung auf automatisierte und elektronische Prozesse setzt ein großes Wissen voraus. Zum einen über den Ablauf der Prozesse im eigenen Hause, zum anderen darüber, worauf im Detail zu achten ist. Viele elektronische Anbindungen bringen nicht den gewünschten Erfolg, weil man sich zuvor nicht ausreichend mit den fachlichen Prozessen auseinandergesetzt hat.

Eine schnelle technische Umsetzung ist kein Garant dafür, dass man eine stabile Grundlage für zukünftige Anforderungen geschaffen hat. Wir haben schon zu oft erlebt, dass nach Jahren nur noch ein technischer Flickenteppich von einer einst perfekt geglaubten Lösung übrig blieb.

Daher vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und den Weitblick, eine skalierbare Basis für die zukünftigen digitalen Anforderungen zu bauen. Wir haben in mehr als 20 Jahren Know-How erworben, welches im e-Business-Bereich einmalig ist. Und wie Sie wissen, „Erfahrung ist durch nichts zu ersetzen“.